Du möchtest von Anfang an Verantwortung übernehmen und in einem wachsenden Unternehmen aktiv die Zukunft mitgestalten? VoiceLine ist ein stark wachsendes, VC-finanziertes Start-up aus München. Wir entwickeln eine KI-gestützte Lösung, die Vertriebs- und Serviceteams im Außendienst dabei unterstützt, Gespräche effizient in strukturierte Daten zu verwandeln. So lassen sich Kundeninformationen schneller dokumentieren, analysieren und nahtlos in bestehende Systeme integrieren. Gemeinsam mit führenden Enterprise-Kunden arbeiten wir daran, den Außendienst zukunftsfähig zu gestalten.

Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Führung eines kleinen, engagierten Teams, das bereits erste starke Prozesse etabliert hat und entwickelst diese gemeinsam mit dem Team weiter, statt im Alleingang neu zu erfinden. Der Fokus liegt aktuell auf Recruiting, du verantwortest aber das gesamte Spektrum moderner People Arbeit.

Dabei unterstützt du uns bei folgenden Themen:

Leadership & Teamentwicklung Du führst unser People-Team empathisch und auf Augenhöhe. Dein Anspruch ist es, Menschen zu entwickeln und zu befähigen. Du schaffst ein Umfeld, in dem dein Team eigenverantwortlich wachsen kann.

Recruiting & Hiring Du verantwortest gemeinsam mit dem Team unser Recruiting über alle Funktionen hinweg und sorgst dafür, dass wir in der Wachstumsphase die richtigen Menschen gewinnen mit einer Candidate Experience, die zu uns passt. Dabei scheust du dich nicht auch selbst weiterhin operativ mit anzupacken.

Prozesse & People-Systeme Du baust auf ersten bestehenden Strukturen auf und implementierst skalierbare HR- und Recruiting-Prozesse. Du schaffst Struktur, ohne Geschwindigkeit oder Ownership im Team auszubremsen.

HR-Themen & Arbeitsrecht Du verantwortest die operativen und strategischen HR-Themen von Arbeitgeberverpflichtungen über deutsches Arbeitsrecht bis hin zur Arbeitssicherheit (ASA). Du sorgst dafür, dass wir als Arbeitgeber rechtssicher und professionell aufgestellt sind.

Employer Branding, Kultur & Retention Du gestaltest unser Employer Branding intern wie extern, treibst die Zufriedenheit der Mitarbeitenden gemeinsam mit dem People Team aktiv voran und entwickelst unsere Kultur und Retention Maßnahmen weiter.

Scaling Du hast Wachstumsphasen bereits mitgestaltet und weißt, wie gutes People Setup auf der anderen Seite aussieht. Du übersetzt unsere Business-Strategie in einfache, wirksame People Systeme und begleitest das Skalieren von Team und Unternehmen.

Cross-funktionale Zusammenarbeit Du arbeitest eng mit Führungskräften und dem C-Level zusammen, berätst auf Augenhöhe und bringst Klarheit, Ruhe und Momentum in Veränderungsphasen.

• Mehrjährige Erfahrung in einer HR Leadership Rolle in einem schnell wachsenden Startup oder SaaS-Unternehmen

• Sowohl fundierte HR- als auch Recruiting-Erfahrung: Du kennst beide Welten aus der Praxis.

• Erfahrung in der Führung eines hybriden bzw. Remote Teams

• Solide Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, in Arbeitgeberverpflichtungen und Arbeitssicherheit (ASA)

• Erfahrung darin, Prozesse zu optimieren und zu implementieren, strukturiert und mit klarem Blick für Skalierbarkeit

• Praktische Erfahrung mit ATS- und HRIS Tools, idealerweise Personio

• Erfahrung im Scaling von Teams und Unternehmen über relevante Wachstumsphasen hinweg

• Hands-on- und unterstützendes Mindset: Du packst an und treibst Themen gemeinsam mit deinem Team voran

• Ausgeprägte, empathische und fließende Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch

• Ein dynamisches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und starkem Zusammenhalt im Team
• Attraktives und faires Vergütungspaket inklusive virtueller Unternehmensanteile
• Modernes Büro im Herzen von München und ein hybrides Arbeitsumfeld (je nach Rolle)
• Zugang zu Wellpass und attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten für dein Wohlbefinden
• Unterstützung beim Deutschlandticket