Du möchtest von Anfang an Verantwortung übernehmen und in einem wachsenden Unternehmen aktiv die Zukunft mitgestalten? VoiceLine ist ein stark wachsendes, VC-finanziertes Start-up aus München. Wir entwickeln eine KI-gestützte Lösung, die Vertriebs- und Serviceteams im Außendienst dabei unterstützt, Gespräche effizient in strukturierte Daten zu verwandeln. So lassen sich Kundeninformationen schneller dokumentieren, analysieren und nahtlos in bestehende Systeme integrieren. Gemeinsam mit führenden Enterprise-Kunden arbeiten wir daran, den Außendienst zukunftsfähig zu gestalten.

Diese Stelle ist sowohl als Praktikum in Vollzeit (Dauer 3-6 Monate) oder als Werkstudium mit ca. 20 Stunden/Woche verfügbar.

Deine Aufgaben

• Projektmanagement bei Implementierungen: Du unterstützt bei der Planung und Koordination der Implementierungsprojekten (vom Kick-off bis zum Go-live), pflegst Projektpläne, Meilensteine und Entscheidungen und behältst Risiken sowie Abhängigkeiten im Blick.
  
  

• Struktur & Nachverfolgung: Du bereitest Kunden- und interne Termine vor und nach (Agenda, Protokoll, Task-Tracking) und sorgst dafür, dass offene Punkte und Follow-ups zuverlässig nachgehalten werden.
  
  

• Status- und Projekt-Reporting: Du erstellst regelmäßige Status-Updates mit Blockern, nächsten Schritten und Eskalationsbedarfen und machst den Projektfortschritt transparent.
  
  

• Project Portfolio Management (PPM): Du optimierst den bestehenden Portfolio-Überblick über Pipeline, aktive Projekte und anstehende Go-lives und pflegst ihn kontinuierlich.
  
  

• Prozesse, Templates & Dokumentation ausbauen: Du entwickelst unsere interne Wissensbasis weiter, erstellst und verbesserst wiederverwendbare Templates und standardisierst Übergaben inklusive klarer Dokumentationsstandards. Zusätzlich überführst du Lessons Learned aus Projekten in robuste, wiederholbare Abläufe.
  
  

• Tagesgeschäft mitsteuern: Du organisierst und strukturierst Meetings, priorisierst gemeinsam mit dem Head of Delivery & Implementation Themen und bereitest Statusbriefings, 1-Pager und Management-Updates vor. Zudem unterstützt du bei Sonderthemen wie Tooling, Reporting-Strukturen oder Projekt-Setups.
  
  

• Studium im Bereich der Wirtschafts-, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.

• Bei Werkstudium: Immatrikulation im Vollzeitstudium, für ein Praktikum ist keine Immatrikulation mehr notwendig.

• Du arbeitest gerne strukturiert, bist zuverlässig im Nachhalten und legst Wert auf saubere Dokumentation.

• Du kommunizierst klar und professionell (Deutsch und Englisch sehr gut).

• Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace.

• Plus, aber kein Muss: Erste Erfahrung mit Tools wie Linear und Notion und/oder CRM-Systemen.

• Ein dynamisches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und starkem Zusammenhalt im Team
• Attraktives und faires Vergütungspaket inklusive virtueller Unternehmensanteile
• Modernes Büro im Herzen von München und die Flexibilität remote zu arbeiten (je nach Rolle)
• Zugang zu Wellpass und attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten für dein Wohlbefinden
• Unterstützung beim Deutschlandticket