Circula ist ein Software-as-a-Service Fintech-Unternehmen, das eine intuitive Plattform für das Management von Mitarbeiterausgaben bietet. Unsere Lösung deckt die Abrechnung von Reisekosten, Spesen, Kreditkarten sowie Mitarbeiter-Benefits ab und sorgt für eine effiziente und digitale Verwaltung.

Wir sind ein Team von 130 ambitionierten Talenten, die sich darauf spezialisiert haben, die Finanz- und Lohnbuchhaltung durch smarte Automatisierungen zu vereinfachen und rechtliche Vorgaben sicherzustellen. So ermöglichen wir es Mitarbeitenden, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, ohne sich mit zeitraubender Administration aufzuhalten. Mit über 30 Nationalitäten in unseren Büros in Europa schätzen wir Vielfalt und pflegen eine inklusive Kultur, die unterschiedliche Perspektiven fördert und Menschen mit verschiedensten Hintergründen zusammenbringt.

New Work ist für uns nichts Neues: Wir schätzen die Freiheit, zu wählen, wie und wo wir arbeiten wollen. Durch Vertrauen und Flexibilität sind wir innovativ und erfolgsorientiert.

Möchtest Du Teil des Circula Teams werden? Helfe uns, die #1 Expense Management-Plattform zu bauen!

Als Mitglied unserer Finanzabteilung arbeitest du in einem kleinen, aber schlagkräftigen, fünfköpfigen Team aus Finanzexperten aller Couleur. Wir suchen zur strategischen Weiterentwicklung unserer Abteilung einen erfahrenen Buchhalter/in. Mit deinen Kenntnissen der Buchhaltung und DATEV unterstützt du uns bei diesem Vorhaben. Hierbei wirst du mit Kolleginnen und Kollegen aus allen Abteilungen in Kontakt kommen und berichtest an unseren Finance Lead:

• Be­ar­bei­tung von Ein­gangs­rech­nung­en auf sach­li­che und steu­er­li­che Rich­tig­keit, Fest­le­gung von Kon­tie­rung­en und Durch­füh­rung der fi­na­len Bu­chung­en in DATEV

• Erfassen und Verbuchen der anfallenden Hauptbuchbuchungen (Lohnabrechnung, Umsatzsteuer, Rückstellungen etc.) in DATEV

• Verantwortlichkeit für die fristgemäße Fertigstellung des Monatsabschlusses

• Abstimmung der FiBu Konten, der Lohnkonten und der offenen Kreditorenposten

• Be­ar­bei­tung von Lieferantenanfragen & -mah­nun­gen sowie Schriftverkehr mit Behörden und Geschäftspartnern

• Aktive Mitarbeit am Jahresabschluss und -prüfung

Wir suchen Kandidaten mit einer Passion für Buchhaltung, starkem Engagement, hohen Qualitätsstandards und aufgeschlossener Persönlichkeit mit dem Wunsch nach beruflicher und persönlicher Weiterentwicklung:

• Qualifikationen. Du bringst 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung nach HGB und deutschem Steuerrecht mit

• Technik. Sichere Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit DATEV (DUO/Kanzlei-Rechnungswesen) erforderlich

• Ownership. Du übernimmst von Beginn an die Verantwortung für deinen Themenbereich, identifizierst Probleme, packst diese selber an und vertrittst das Ergebnis

• Struktur. Du arbeitest eigenverantwortlich, organisiert sowie strukturiert und gestaltest dabei die Weiterentwicklung der Finanzabteilung aktiv mit

• Verlässlichkeit. Auch in stressigen Phasen behältst du einen kühlen Kopf und lebst Teamwork

• Sprachen. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet

• Unsere hauseigenen Benefits. Genieße Circulas Essen-, Internet-, und Mobilitätszuschüsse in Höhe von bis zu 200 € monatlich

• Flexibles Arbeiten. Entscheide selbst, wie oft du von zu Hause aus oder in einem unserer Büros in Berlin/Leipzig/Düsseldorf arbeiten möchtest. (Oder hast Du Lust auf eine Workation?)

• Weiterbildung. Verwende Dein jährliches Budget von 1.500 € für Bücher, Konferenzen, Kurse und mehr.

• Kostenlose Urban Sports Club-Mitgliedschaft. Halte dich mit dem Sport, den du liebst, fit und gesund.

• Positiv und aufgeschlossen. Wir lieben es, bei Team- und Company-Events Kontakte zu knüpfen.

Es geht schnell, versprochen! Unsere Talent Acquisition Manager, Marko Pavicevic, wird sich innerhalb von 2 Werktagen mit einer Rückmeldung bei dir melden. Während des Vorstellungsgesprächs lernst du unser Team, deiner Managerin Paul Seifert und die Gründer von Circula, Nikolai und Roman, kennen. Wir möchten dich ermutigen, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst.

Bei Circula fördern wir Vielfalt und Inklusion, indem wir Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund willkommen heißen. Wir schätzen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.