Circula ist ein Software-as-a-Service Fintech-Unternehmen, das eine umfangreiche Plattform für Mitarbeiterausgaben aller Art anbietet, um Reisekosten, Spesen, Kreditkarten und Mitarbeiter-Benefits abzurechnen.

Wir sind ein Team von 130 ehrgeizigen Talenten, die sich zur Aufgabe gemacht haben, die Finanz- und Lohnbuchhaltung zu vereinfachen und gleichzeitig die Rechtskonformität durch intelligente Automatisierungen sicherzustellen – damit Mitarbeitende ihre bestmögliche Arbeit leisten können und sich nicht lange mit administrativen Aufgaben beschäftigen müssen.Mit über 30 Nationalitäten in unseren Büros in Europa schätzen wir die Vielfalt und fördern eine inklusive Kultur, die unterschiedliche Perspektiven willkommen heißt und Menschen mit verschiedenen Hintergründen zusammenbringt.

New Work ist für uns nichts Neues: Wir schätzen die Freiheit, zu wählen, wie und wo wir arbeiten wollen. Durch Vertrauen und Flexibilität sind wir innovativ und erfolgsorientiert.

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Als unser People Partner spielst du eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung und Unterstützung der Employee Experience bei Circula. Deine Mission ist es, mit unseren Teams zusammenzuarbeiten, um ein kollaboratives und engagiertes Arbeitsumfeld zu fördern. Du wirst eine Schlüsselrolle im People & Culture-Team übernehmen und verschiedene Themen wie People Operations, Learning & Development und Employee Lifecycle Management unterstützen. Du berichtest an den VP of People & Culture und arbeitest eng mit allen Ebenen der Organisation zusammen, um HR-Initiativen zu implementieren und zu verwalten, die mit unseren Geschäftszielen übereinstimmen.

Verantwortlichkeiten:

• Trusted Advisor & Sparring Partner: Du dienst als vertrauenswürdiger Berater und strategischer Partner für Führungskräfte und Manager, indem du Beratung und Unterstützung in allen Aspekten des Personalmanagements bietest, einschließlich Leistungsmanagement, Mitarbeiterbeziehungen und Konfliktlösung.
• Go-to People Partner für unsere Circulators: Du fungierst als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter, die Rat zu verschiedenen HR-bezogenen Anliegen suchen, und bietest Beratung zu verschiedenen Themen wie Karriereentwicklung, Mitarbeiterleistungen und Arbeitsplatzprobleme, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter unterstützt fühlen.
• Umsetzung von Schlüssel-HR-Initiativen: Du arbeitest eng mit Mitarbeitern, dem Senior Management und externen Stakeholdern zusammen, um HR-Programme zu entwickeln, die unsere Geschäftsziele unterstützen und Mitarbeiterengagement, Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion fördern.
• Management des gesamten Employee Lifecycle: Du begrüßt neue Circulators an ihrem Onboarding-Tag und führst regelmäßige Mitarbeiter-Check-ins durch, um sicherzustellen, dass sie sich gut integrieren und sich willkommen fühlen. Du verwaltest den Offboarding-Prozess effektiv, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, wertvolles Feedback zu sammeln und positive Beziehungen zu ausscheidenden Mitarbeitern aufrechtzuerhalten.
• Sicherstellung konformer HR-Prozesse: Du arbeitest mit dem People-Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle HR-Prozesse auf dem neuesten Stand und konform mit den aktuellen Arbeitsgesetzen und Vorschriften sind, während wir weiter wachsen.
• Champion der Circula-Kultur: Du förderst unsere Circula-Community durch Initiativen zur Company Culture, bei denen sich alle Mitarbeiter wertgeschätzt, respektiert und unterstützt fühlen.

• Qualifikationen. Mindestens 3 Jahre Erfahrung als HR-Generalist oder Business Partner mit fundierten Kenntnissen der HR-Best Practices und des deutschen Arbeitsrechts.
• Verantwortung. Du übernimmst alle Aufgaben in Bezug auf deine Abteilungen und erhältst das Vertrauen des Senior Managements und der Mitarbeiter, da du schnell mehrere offene Aufgaben und Anfragen navigieren kannst.
• Drive. Du hast die Fähigkeit, strategisch zu denken, komplexe Probleme zu lösen und Ergebnisse in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu erzielen.
• Zusammenarbeit. Du verfügst über ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und bist in der Lage, kollaborative Beziehungen aufzubauen und Stakeholder auf allen Ebenen der Organisation zu beeinflussen, um positive Geschäftsergebnisse zu erzielen.
• Growth Mentality. Du glaubst an das Potenzial zur Entwicklung und Verbesserung durch Anstrengung, Lernen und Durchhaltevermögen. Du verkörperst eine Growth Mentality, die die gesamte Organisation tiefgreifend beeinflussen kann.
• Transparenz. Du bist eine offene und ehrliche Person, die gerne Erfahrungen im Team teilt und transparentes Feedback willkommen heißt.
• Sprache. Du sprichst fließend Englisch, was für unsere internationalen Circulators wichtig ist. Gleichzeitig erfordert deine Arbeit Gespräche mit unseren deutschen Kollegen und Behörden, daher sind sehr gute Deutschkenntnisse ebenfalls erforderlich.

Unsere hauseigenen Benefits. Genieße Circulas Essen-, Internet-, und Mobilitätszuschüsse in Höhe von bis zu 200 € monatlich
Flexibles Arbeiten. Entscheide selbst, wie oft du von zu Hause aus oder in einem unserer Büros in Berlin/Leipzig/Düsseldorf arbeiten möchtest. (Oder hast Du Lust auf eine Workation?)
Weiterbildung. Verwende Dein jährliches Budget von 1.500 € für Bücher, Konferenzen, Kurse und mehr.
Kostenlose Urban Sports Club-Mitgliedschaft. Halte dich mit dem Sport, den du liebst, fit und gesund.
Positiv und aufgeschlossen. Wir lieben es, bei Team- und Company-Events Kontakte zu knüpfen.

Klingt spannend? Besuche unsere Karriereseite, unseren Blog und erfahre mehr über unsere Kultur unter #lifeatCircula!

Es geht schnell, versprochen! Unser Junior Talent Acquisition Manager Rüzgar Cako wird sich innerhalb von 48 Stunden mit einer Rückmeldung bei dir melden. Während des Vorstellungsgesprächs lernst du unser Team, deine Managerin Karen Lindner und die Gründer von Circula, Nikolai und Roman, kennen. Wir möchten dich ermutigen, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst. Bei Circula fördern wir Vielfalt und Inklusion, indem wir Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund willkommen heißen.

Wir schätzen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.